Samenlevingscontract legaliseren voor visum

Wanneer je verhuist naar het buitenland moet je in veel gevallen documenten laten legaliseren. Hierdoor worden deze bruikbaar in andere landen dan het land van afgifte. Het is dan duidelijk dat het document officieel is. Dit geldt bijvoorbeeld voor diploma’s, je rijbewijs en documenten van de notaris.

Trouwen voor een visum?

Jeroen en ik zijn niet getrouwd, dit betekent dat wij op papier niks van elkaar zijn. Voor Maleisië dus ook geen reden om mij een visum te geven. De ambassade van Maleisië in Den Haag lachte zich rot en zei “Jij bent niet zijn vrouw, jij gaat twee jaar op vakantie. Maar joh twee jaar zonder elkaar is niet erg. Dat is juist goed voor de relatie.” Na deze wijze woorden besloten we toch maar wel samen te verhuizen. Dus niet trouwen, maar hoe kom je dan aan een visum? Na heel wat mails heen en weer met ook de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur kwamen we tot de conclusie dat het hebben van een samenlevingscontract voldoende is om beiden een visum te krijgen.

Apostille

Dus op naar de notaris! Dat is niet gratis. Een basis samenlevingsovereenkomst kost al gauw €250. Als je denkt dat je er dan bent, zit je fout. Er komt nog zeker €150 bij aan consulten, extra’s en btw. Daarbij moest ons contract ook worden voorzien van een apostille, tenminste dat dachten we. De apostille is een soort stempel die de legalisatie vervangt. Ideaal natuurlijk, want dan hoef je niet per se naar Den Haag om je document te laten legaliseren. Dus wij hebben dit laten doen door de notaris. Er is alleen een kleine doch belangrijke kanttekening. Een apostille kan alleen gebruikt worden voor landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend. En laat Maleisië daar nou net niet bij zitten.

Beëdigde vertaler

Jammer maar helaas dit geintje kostte ons nog eens €75. En dus toch naar Den Haag om het document, dat intussen door een beëdigde vertaler is vertaald naar het Engels, te laten legaliseren. Na het opvragen van heel wat offertes kozen wij voor deze vertaalster. Dit scheelde in kosten de helft vergeleken met beëdigde vertaalbureaus.

Deze website geeft veel informatie over het legaliseren van documenten. Je zorgt ervoor dat je document voor 12.30 uur is ingeleverd bij het consulair dienstencentrum in Den Haag, je betaalt een tientje en 20 minuten later is het klaar voor gebruik.

Maar we zijn er nog niet, de apostille geldt niet voor dit land dus wie controleert dan of het samenlevingscontract wel rechtsgeldig en officieel is? Inderdaad dat doet het consulair dienstencentrum niet. Hiervoor moet je eerst naar de rechtbank. De kosten, €14.

Ambassade

Dus, je hebt een samenlevingscontract opgesteld bij de notaris, je hebt het laten vertalen door een beëdigde vertaler, vervolgens ben je bij de rechtbank geweest om het te laten legaliseren, je bent langs geweest bij het consulair dienstencentrum en dan ben je aangebroken bij de laatste stap. Vaak wil het land waar je het document gaat gebruiken óók je document legaliseren. Je bent dan toch al in Den Haag dus kun je meteen langs de ambassade voor een bezoekje.

Na al deze stappen ben je in ieder geval in Nederland helemaal klaar voor vertrek. Nu is het nog even afwachten of we ook daadwerkelijk dat visum krijgen. To be continued…